Étape 1 - configurer l'emplacement de votre stock.
Allez dans « Emplacement » sur le menu de gauche.
Si aucun emplacement n’est configuré, cliquez sur « Ajouter un emplacement » en haut à gauche.
Si vous avez déjà un ou plusieurs emplacements configurés, cliquez sur l’emplacement.
Donnez un nom à votre emplacement et renseignez ensuite l’adresse à laquelle votre marchandise est stockée.
Si vous avez plusieurs lieux de stockage, vous devez créer un emplacement pour chacun de vos entrepôts.
Vous devez maintenant choisir quel est votre emplacement par défaut, c’est à dire le lieu depuis lequel la majorité de vos commandes sont expédiées.
Pour cela, cliquez sur le bouton « Modifier l’emplacement par défaut » en dessous de la liste de vos emplacements.
Choisissez votre emplacement par défaut dans la liste déroulante. Vous verrez ensuite la mention « Par défaut » affichée sur votre emplacement principal.
Étape 2 - Configurer les TVA sur Shopify pour l'Union europénne.
Ici deux cas sont possibles :
- Vous êtes une société immatriculée en France ou dans un pays de l’Union Européenne ? Cliquez sur « + Percevoir la TVA »
- Vous êtes une société immatriculée hors de l’Union Européenne et vous expédiez des commandes dans l’Union Européenne ? : rendez-vous ici pour finaliser votre configuration.
Vous devez maintenant choisir entre 3 options :
- Inscription au guichet unique (OSS) : Votre entreprise est inscrite au guichet unique One-Stop-Shop (OSS), c’est à dire que vous n’avez qu’un seul numéro de TVA même si vous vendez dans plusieurs pays de l’Union Européenne. Pour info, l’inscription au guichet unique permet un traitement beaucoup plus simple et rapide de vos déclarations de TVA. Regulo vous conseille fortement d’en parler à votre comptable et de vous inscrire à l’OSS, plus d’infos sur l’inscription au guichet unique OSS ici.
- Exonération pour les micro-entreprises : Vous êtes une micro entreprise ou un auto-entrepreneur et vous n’êtes pas assujetti a la TVA, mais vous prévoyez de dépasser les plafonds de chiffre d’affaires, vous devez cocher cette case.
- Inscription dans des pays spécifiques : Vous êtes inscrit fiscalement dans plusieurs pays européens et vous disposez de plusieurs numéros TVA, cochez cette case.
Vous devez maintenant choisir le pays dans lequel vous êtes inscrit et renseigner votre numéro de TVA.
Si vous êtes exonéré de TVA et que vous n’avez pas de numéro de TVA, laissez le champ TVA vide pour le moment.
Si vous êtes inscrit dans plusieurs pays et que vous disposez de plusieurs numéros de TVA vous devez répéter l’opération pour chacun des pays pour lesquels vous êtes inscrit.
Cliquez ensuite sur « Percevoir la TVA »
Vous vendez des produits avec des taux de TVA réduits ? Pour configurer correctement Shopify pour qu’il applique les bons taux suivez ce guide : Comment configurer des TVA réduites sur Shopify en 2 minutes ?
Pour finir, revenez à la page « Taxes et frais de douanes » puis descendre jusqu’à « Paramètres globaux ».
Vous trouverez des cases à cocher :
- Inclure les taxes de ventes dans le prix du produit et le tarif expédition : décochez cette case si vous souhaitez afficher les prix Hors Taxes et que les taxes soient affichées au moment du checkout.
- Facturer la taxe de vente sur expédition : cochez cette case pour appliquer de la TVA sur vos frais de port (obligatoire en France)
- Calculer la TVA sur les produits numériques : vous vendez des produits numériques (plugin, livre numérique, logiciel, jeux vidéo…) ? Si vous ne cochez pas cette case, vos produits seront vendus Hors Taxes. Ce qui n’est pas légal en France.
Étape 3 - Vérification que la TVA s'applique bien au moment du checkout.
Fermez les Paramètres de Shopify puis allez dans « Canaux de vente » et cliquez sur le petit œil à coté de « Boutique en ligne ».
Vous vous trouvez maintenant sur le front office de votre site Internet. Vous pouvez faire un panier et procéder au paiement.
Sur la page de confirmation de paiement (Checkout), une fois que vous avez renseigné le pays de livraison, vous pourrez voir le montant de la TVA s’afficher.
Pour info, si vous changez le pays de livraison, Shopify va appliquer le bon taux de TVA du pays sélectionné. Vous verrez donc le montant des taxes changer.
-> Pour aller plus loin, vous pouvez retrouver toutes les informations sur les Taxes dans Shopify ici.
